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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

En tant qu'agent administratif Banque, vous êtes amené(e) à répondre aux réclamations des clients de la banque. Vos missions: - Indexer les demandes clients : rediriger les demandes clients vers les professionnels dédiés. - Réaliser les investigations et les retours aux clients si ces dernières résultent de notre périmètre. - Réaliser un suivi des dossiers traités auprès du client. Environnement de travail : Un site dynamique où l'humain compte. Vous travaillez sur double écran dans un environnement de travail partagé. Une formation vous sera dispensée à votre arrivée et un accompagnement de votre montée en compétence se fera sur plusieurs semaines. Un établissement accessible en vélo ou en transport en commun. Horaires du lundi au vendredi : 8h - 16h (amplitude élargie sur les fortes périodes d'activité avec possibilité de commencer à 7h ou terminer à 17h) - CDD à pourvoir le 16/03/2026 pour une durée de 6 mois avec possibilité de reconduction. Avantages : RTT, tickets restaurants, prime de production mensuelle, 13ème mois (à partir d'un an d'ancienneté), prime participation, remboursement des transports en commun jusqu'à 65%, forfait mobilité durable (remboursement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

En tant qu'agent administratif Banque h/f, vous êtes amené(e) à contrôler les justificatifs et valider les ouvertures de compte pour notre client bancaire. Vos missions: - Réceptionner les demandes d'ouverture de compte. - Contrôler et analyser les justificatifs. - Valider ou refuser les demandes d'ouverture de compte. - Réaliser un suivi des dossiers traités auprès du client. Environnement de travail : Un site dynamique où l'humain compte. Vous travaillez sur double écran dans un environnement de travail partagé. Une formation vous sera dispensée à votre arrivée et un accompagnement de votre montée en compétence se fera sur plusieurs semaines. Un établissement accessible en vélo ou en transport en commun. Horaires du lundi au vendredi : 8h - 16h (amplitude élargie sur les fortes périodes d'activité avec possibilité de commencer à 7h ou terminer à 17h) - CDD à pourvoir le 16/03/2026 pour une durée de 6 mois avec possibilité de reconduction. Avantages : RTT, tickets restaurants, prime de production mensuelle, 13ème mois (à partir d'un an d'ancienneté), prime participation, remboursement des transports en commun jusqu'à 65%, forfait mobilité durable (remboursement[...]

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Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

En tant qu'agent administratif Banque h/f, vous êtes amené(e) à traiter des dossiers liés à la lutte contre le blanchiment d'argent. Vos missions : - Traitement des alertes AML de niveau 1 qui nous sont transmises par notre client bancaire : Analyse de dossiers dans le cadre d'alertes émises pour la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme. - Etude des justificatifs d'opérations transmis, appels entrants si nécessaire de la part des agents de notre client bancaire. - Synthèse des éléments récoltés pour en faire une analyse qui sera transmise au client. Environnement de travail : - Un site dynamique où l'humain compte. - Vous travaillez sur double écran dans un environnement de travail partagé. - Une formation de vous sera dispensée à votre arrivée et un accompagnement de votre montée en compétence se fera sur plusieurs semaines. - Un établissement accessible en vélo ou en transport en commun. - Horaires du lundi au vendredi : 8h - 16h (possibilité d'élargir les horaires sur les fortes périodes d'activité 7h ou 17h). CDD à compter du 16/03/2026 pour un CDD de 6 mois avec possibilité de reconduction. - Avantages : RTT, tickets restaurants, prime[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ballan-Miré, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la fabrication, l'importation, l'achat et la vente de colles, peintures, fournitures de loisirs créatifs, boîtes en carton, emballages et fournitures de bureau, un(e) Assistant(e) ADV (H/F) Vos Missions : Gestion des priorités et organisation quotidienne des tâches administratives. Gestion des mails entrants et sortants liés aux commandes et aux clients. Suivi des commandes clients de la réception à la facturation. Gestion des réclamations clients et proposition de solutions adaptées. Coordination avec la logistique et les fournisseurs pour le suivi des stocks. Reporting des ventes et suivi des indicateurs clés pour l'équipe commerciale. Collaboration avec les différents services pour assurer un service client optimal.

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Autrans-Méaudre en Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Placé sous l'autorité du Responsable des Finances, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez au cœur du fonctionnement interne de la commune, et serez l'interlocuteur direct des services utilisateurs et fournisseurs. Vous aurez le suivi de la gestion financière et comptable de la collectivité pour ses cinq budgets. L'agent comptable est acteur du service comptable. Vous serez chargé(e) de l'exécution des recettes et des dépenses, assurerez les relations avec les services comptables de l'Etat, le suivi comptable des marchés avec l'agente référente, les opérations comptables complexes. Vous participerez également à la procédure budgétaire. Depuis le 11 mars 2025, la commune d'Autrans Méaudre en Vercors s'inscrit dans un accord partenarial avec nos partenaires de la Direction Générale des Finances Publiques. Activités principales : Garant de la qualité comptable - Assurer la gestion financière et comptable - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables - Préparer les engagements, mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats, liquider[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT), des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes. L'IUT2 a pour mission la professionnalisation de ses étudiants qui peuvent à l'issue de leur formation accéder directement à l'emploi et/ou poursuivre leurs études. Les stages, l'alternance et la mobilité internationale sont les modalités privilégiées pour développer les compétences métiers et transversales. L'équipe administrative de l'IUT2 est composée de 90 agents répartis en 10 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne). Découvrez l'IUT2 sur son site internet : https://iut2.univ-grenoble-alpes.fr Missions principales : Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Formation continue et Apprentissage au sein d'une équipe de 4[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Lons-le-Saunier recrute un RECEPTIONNAIRE APRES VENTE - CHEF D'EQUIPE D'ATELIER pour un de ses clients basé sur Lons-le-Saunier spécialisé dans l'automobile. Vous accueillerez et conseillerez les clients du service après-vente. Le poste consiste à organiser et planifier les interventions de maintenance, gérer la restitution des véhicules aux clients, la commercialisation de produits et services, ainsi que la gestion de la documentation technique et commerciale. Le chef d'équipe atelier assure, en plus, une fonction d'encadrement d'équipe et de tutorat des jeunes en formation. Vos missions : Organisation & planification de la maintenance : - Coordination des interventions et relation avec les services constructeurs - Transmission d'informations à caractère technique ou commercial - Mise à jour et classement de la documentation - Application des procédures qualité en vigueur Gestion administrative & relation client : - Établissement des documents internes et comptables - Restitution du véhicule au client - Suivi et gestion des réclamations - Promotion des offres de service de l'entreprise Accueil et commerce : - Rédaction d'ordres de réparation / commandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'industrie navale, un Assistant pour le secteur armement tuyauterie emménagement h/fMission : - Suivi des commandes de sous-traitances tuyauterie et assistance technique - Création de commande initiale à solde de tout compte - Vérifications des quantitatifs - Suivi des CNQ - Analyse et projection des dépenses - suivi des évènements HSE Profil : BAC+2/+3 en administratif, bonnes compétences en informatique dont Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V) L'anglais serait un plus (écrit)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Pour l'ouverture d'ADALIA SCHOOL sur le site de Metz, on recrute un(e) alternant(e) Chargé(e) d'accueil et administratif dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois Tu es le premier point de contact de la structure. Ton rôle contribue directement à l'image, à la qualité de l'accueil et à la bonne circulation de l'information. Tes missions en alternance Assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec une communication claire et professionnelle Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles au bon service Gérer les flux d'informations entrants et sortants (courriers, mails, appels) Réaliser les tâches administratives courantes liées à l'activité de la structure Constituer, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs Traiter les demandes et réclamations simples dans le respect des procédures Tes missions en alternance Assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec une communication claire et professionnelle Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles au bon service Gérer les flux d'informations entrants et sortants (courriers, mails, appels) Réaliser les tâches administratives courantes liées[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petite-Forêt, 59, Nord, Hauts-de-France

Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique sur un site stratégique pour l'industrie ferroviaire, vous serez le lien clé entre les clients et les équipes opérationnelles. Mission intérim de 18 mois au total Votre rôle : assurer le suivi et la résolution des réclamations clients, tout en garantissant une communication fluide et réactive. Concrètement, vous serez amené(e) à : Analyser et traiter les réclamations clients (retards, anomalies, manquants, litiges...) Assurer le suivi des dossiers et leur traçabilité dans nos outils Coordonner les actions correctives avec les services internes (logistique, transport, qualité, commerce...) Informer les clients de l'avancement et veiller à leur satisfaction Contribuer à l'amélioration continue de nos processus Votre profil: Bac à Bac+2 (administratif, logistique, transport ou équivalent) Première expérience réussie en logistique, ADV, service client ou gestion de réclamations Etre titulaire des CACES 1.3.5 Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, ERP)

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le poste : Vous souhaitez occuper un poste clé au sein d'une PME à taille humaine, avec de vraies responsabilités et un lien direct avec la direction ? Proman est le 4ème prestataire et 1er 100% de proximité dans le domaine de l'intérim en France et En Europe, notre engagement c'est Vous. Nous voulons vous satisfaire avec une mission et un accompagnement qui vous ressemble. Vos missions principales : Piloter la comptabilité quotidienne et garantir sa fiabilité. Gérer de A à Z les factures clients et fournisseurs. Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs. Préparer et sécuriser les déclarations de TVA. Accompagner la direction dans le suivi financier et administratif. Profil recherché : Vous disposez d'une expérience de 2 à 4 ans minimum en comptabilité, idéalement en PME ou en cabinet. Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité / gestion. Vous maitrisez la comptablité générale et la TVA et êtes à l'aise avec les outils de gestions. Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + Panier repas + 10% de fin de mission + 10% de congés payés, - CET 5%, - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Elcimaï Environnement recrute : Une Assistante administrative et technique F/H en CDI à Caluire-et-Cuire Envie d'un poste polyvalent, rythmé et au coeur de projets environnementaux ? Au sein du service AMO Énergie & Environnement, vous apportez un véritable soutien administratif aux différents acteurs de nos projets. Vos missions allient rigueur, sens du détail et esprit d'équipe ! Vos missions : Côté commercial, vous participez à : - La préparation et le suivi des dossiers d'appels d'offres, - L'appui à la constitution des équipes : relances partenaires, mise à jour de la base de données, - Le montage des dossiers administratifs Marchés Publics, - La mise en forme et la gestion des candidatures, - L'alimentation et la tenue de la base de données commerciales. Côté projets, vous contribuez à : - La création de supports de présentation et la mise en page des documents, - La vérification et la mise en forme d'informations clés, - La relecture minutieuse de rapports : structure, style, orthographe, cohérence. rien ne vous échappe !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTIF DU POSTE L'AGENCE RECHERCHE SON FUTUR SECRÉTAIRE GÉNÉRAL AFIN D'APPUYER LE DIRECTEUR DANS LA GESTION COURANTE DES ACTIVITÉS. VOUS TRAVAILLEZ EN LIEN DIRECT AVEC LE DIRECTEUR D'AGENCE ET VOS MISSIONS SE DÉCLINENT DE LA MANIÈRE SUIVANTE : * MANAGEMENT : vous encadrez le secrétariat général, pilotez l'activité du service, participez au comité de direction et coordonnez le soutien administratif partagé (standard, courrier, boîte mail) ;  * BUDGET ET COMPTABILITÉ : vous participez à l'élaboration et au suivi du budget, certifiez les dépenses, pilotez la comptabilité analytique et gérez les moyens de fonctionnement ;  * RESSOURCES HUMAINES : vous appuyez le directeur sur les dossiers RH réservés, suivez les mobilités et effectifs, pilotez les autorisations diverses, accueillez les nouveaux arrivants et assurez le secrétariat des commissions locales de concertation ;  * IMMOBILIER ET MATÉRIEL : vous supervisez les sites administratifs et locaux UT (baux, conventions, contrôles, travaux), participez au schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et à la commission habitat, et suivez le parc matériel et véhicules ;  * CONTRÔLE, RISQUES ET JURIDIQUE : vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recrute un(e) Gestionnaire de parc auto pour son client, premier bailleur social du département.Les missions sont les suivantes : - Assurer l'organisation et la gestion d'un parc automobile d'environ 150 véhicules, - Planifier et suivre les opérations d'entretien, de réparation et d'affectation des véhicules (appels téléphoniques, saisies informatiques...), - Garantir le suivi administratif et budgétaire du parc, - Assurer, lorsque nécessaire, le nettoyage intérieur des véhicules et veiller à l'accessibilité du parking, notamment en procédant au déneigement. - Veiller au respect de la réglementation en matière de transport et de sécurité routière. - Poste du Lundi au Vendredi en horaires de journée, 35h/semaine. - Taux Horaire : 14EUR brut/H - Tickets restaurant Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion de bases de données. Expérience dans la gestion d'un parc de véhicules serait un plus. Attrait pour la mécanique. Permis B indispensable.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Qui sommes-nous ? Le CCAS d'Yvetot est une collectivité territoriale publique située entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime, il intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Seniors et Social. Le CCAS est en cours de transformation. La création d'un établissement public médico-social a été votée par le conseil municipal et le conseil d'administration du CCAS. La mise en œuvre opérationnelle est fixée au 01 juillet 2026. Stratégiquement, la Direction des Ressources Humaines est placée sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe. Elle encadre la gestion, du recrutement jusqu'au départ de l'établissement, de l'ensemble des agents du C.C.A.S qui emploie actuellement 216 agents territoriaux et 177 agents hospitaliers, exerçant dans des domaines variés. Vous serez rattaché au Service Gestion Administrative ayant en charge les carrières, la paie et le volet statutaire des dossiers des agents, ainsi que l'organisation du travail et les conditions de vie au travail. Ce que nous vous proposons Rattaché au Pôle Ressources Humaines, composé de 9 collaborateurs, vous venez renforcer le service dans ses différentes missions : Gestion de la paie Gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement public communal de Niort qui accompagne un peu plus de 120 personnes en situation de handicap (ESAT SAVS SAMSAH et entreprise adaptée) recherche pour son pôle administratif et financier un secrétaire commercial et comptable (H/F) pour prendre en charge le suivi et le développement des activités commerciales de l'ESAT et assurer la comptabilité et la facturation client. Vos missions: Placé sous la responsabilité de l'AAH responsable des services administratifs et financiers vous serez chargé(e) : -d'assurer le suivi et le traitement des opérations comptables en lien avec les activités commerciales de l'ESAT -d'assurer la gestion déléguée de certains achats, (mise en concurrence et commande) -d'assurer le suivi et le développement commercial de l'ESAT -d'assurer le suivi et le renouvellement des contrats de maintenance et le suivi des travaux d'entretien général -d'assurer par roulement de l'accueil téléphonique et physique de l'ESAT (clients, usagers, partenaires...) Issu d'une formation administrative, vous bénéficiez d'une première expérience significative dans des fonctions similaires. Reconnu pour votre aisance relationnelle, vous êtes dynamique[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lescure-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

L agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire polyvalent(e) automobile pour le service après vente et commercial : Missions : - l'accueil physique et téléphonique de la concession, - la facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie, - la réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, ... - les relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, - relayer les réclamations - faire progresser l'image de marque et la satisfaction client par la qualité Le profil recherché Formation : Bac pro Gestion-administration BTS Assistant de manager

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Mairie de Bollène recherche à compter du 1er mars 2026, un Directeur d'Accueil de Loisirs Périscolaire pour son service Enfance Jeunesse. Sous l'autorité de la Responsable du service, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire, qui mène des projets éducatifs dynamiques au service des écoles de la commune. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : => Assurer la Direction d'un Accueil de Loisirs Périscolaire - Elaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique de l'établissement en cohérence avec le projet éducatif de la collectivité, - Encadrer et animer une équipe d'animateurs : recrutement, formation, accompagnement et suivi, - Assurer la gestion administrative et financière de la structure (inscriptions, budgets, commandes, bilans, etc.), - Veiller à la sécurité physique, affective et morale des enfants et des équipes, - Garantir la mise en place d'activités adaptées aux différents publics accueillis et au temps imparti, - Assurer la coordination avec les partenaires institutionnels et locaux (écoles, associations, parents, services municipaux). Profil : BPJEPS obligatoire / Réglementation des ACM (normes DDCS, sécurité, hygiène) / Connaissance[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Mars-la-Réorthe, 85, Vendée, Pays de la Loire

Garage Automobile à la St Mars la réorthe, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) à temps partiel. Vos missions seront les suivantes: -Accueil client en physique et par téléphone -Gestion de la communication (mail, réseau sociaux...) -Assistance sur la facturation client -Entretien de l'espace d'accueil client Les qualités recherchées sont: -Avoir une bonne présentation et un bon contact humain -Avoir un bon niveau en orthographe -Posséder une aisance avec l'informatique et les chiffres -Etre Organisé(e) et motivé(e) Débutant(e) accepté(e) Nombres d'heures entre 20 et 23h par semaine. Poste à pourvoir dès que possible.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambazac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise du secteur de l'industrie manufacturière située à Ambazac (87240). Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 2 mois en intérim. Les missions : - Lancement de commandes : Vous serez responsable de la mise en place des commandes, en assurant leur suivi et leur bonne exécution. - Communication des délais : Vous informerez les clients des délais de livraison et gérerez les priorités selon leurs besoins. - Coordination interne : Vous jouerez un rôle clé dans la transmission des besoins clients au sein de l'entreprise. - Gestion de la sous-traitance : Vous organiserez et suivrez les commandes de sous-traitance pour garantir la qualité et le respect des délais. Nous recherchons une personne à l'aise avec la communication, tant en interne qu'avec les clients. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences administratives sont essentielles. Compétences comportementales : - Aisance relationnelle : Capacité à interagir efficacement avec les clients et les équipes internes. - Adaptabilité : Savoir gérer les priorités et s'adapter aux changements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelVous contribuez à l'assistance du Directeur de Pôle regroupant cinq structures : SAAD, SAVS, SAMSAH, ESAT et EA, afin d'optimiser la gestion de l'activité.Vous assurez des missions polyvalentes d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et logistique, ainsi que d'assistanat de direction au service de l'organisation globale du Pôle.Vos missions principales :Interface entre les acteurs : coordination entre les équipes, les usagers, les partenaires et la direction.Secrétariat : gestion des courriers, mails, appels téléphoniques, organisation de réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus.Gestion administrative : suivi de dossiers, archivage, préparation de documents et reporting.Gestion logistique : organisation des déplacements, gestion des fournitures, réservation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Magny-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Profil recherché : Formation minimum BTS Gestion / Administration Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel Aisance avec les outils bureautiques et numériques Utilisation de logiciels de gestion administrative type Sage Bonne maîtrise de la messagerie Gmail Rigueur, organisation et autonomie Bon relationnel et sens du suivi client Missions principales : Élaboration et suivi des devis Établissement des bons de livraison Gestion et suivi des expéditions Gestion des commandes clients / fournisseur Suivi administratif des dossiers Relance des règlements clients Horaires : Du lundi au jeudi - 8h30-17h00 - Le vendredi 8h30-12h00

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant Recrutement/RH (80%) Anglais bilingue (H/F) Nous recherchons un Assistant Recrutement et RH polyvalent et motivé pour soutenir nos activités de Ressources Humaines, Administration, Services Généraux et Accueil. Si vous aimez la diversité des missions, restez organisé(e) sous pression et appréciez les environnements multiculturels, ce poste pourrait être fait pour vous. Dans ce rôle varié et opérationnel, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes - en soutenant les processus RH, en gérant la logistique du bureau et en offrant une expérience accueillante aux collaborateurs et visiteurs. Vos principales responsabilités : RH & Administration -Participer aux processus d'onboarding/offboarding -Tenir à jour les dossiers du personnel et contribuer à l'administration RH -Aider à coordonner les étapes du recrutement, recrutement -Suivre les présences, absences et avantages -Contribuer au reporting interne, à la préparation des audits et à la documentation RH -Aider à organiser[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une équipe de 10 salariés, le PACI, association affiliée à Initiative France depuis 1999, recherche un(e) Responsable administratif et financier (H/F) en charge des missions de gestion financière et comptable, suivi des remboursements de prêt et la gestion administrative et social de l'association, en lien avec la Direction (fiche de poste détaillée jointe). Expérience sur un poste de Responsable administratif et financier (H/F) exigé, connaissances du financement des associations souhaitées. Savoirs : Bonne maîtrise de l'environnement financier, comptable et règlementaire du milieu associatif Connaissance appuyée en contrôle de gestion et audit, ainsi qu'en analyse financière Appréhension du fonctionnement associatif, du réseau et de la création d'entreprise UtilisateurMaitrise des obligations sociales, de management d'équipe et droit du travail. Savoirs faire : Savoir collaborer avec l'équipe et le cabinet d'expertise, Savoir diffuser l'information et se poser en interface entre la direction et l'équipe si nécessaire, MédailleSavoir répondre à des demandes de financements publics comme privés (marchés publics, FSE.) et réaliser les bilans intermédiaires[...]

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Gestionnaire locatif (H/F) Au sein de l'agence, vous serez en charge: - Accuser réception du préavis de départ, en valider la date, lancer le processus de commercialisation du logement - Proposer et préparer la visite conseil - Fixer la date de l'Etat des lieux sortant, vérifier le décompte des surfaces corrigées - Préparer l'Etat des lieux sortant - Vérifier les index de consommation d'eau, saisir le montant des réparations locatives, générer le solde - Créer, saisir, éditer et valider le contrat, traiter la demande APL - Présenter le bail lors du RDV de signature avec le client, le faire signer - Recueillir les différents documents administratifs et mettre en place le prélèvement automatique - Joindre les annexes techniques au bail et les expliquer - Confirmer et préparer le rdv avec le client pour l'EDL entrant LE RECOUVREMENT AMIABLE DES CLIENTS PRESENTS - Analyser la situation (montant de la dette) du client - Relancer le client en impayé - Adresser au client la mise en demeure - Plan d'apurement : mettre en place et faire signer le plan, en suivre[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évreux, 27, Eure, Normandie

Pour une étude de commissaire-priseur judiciaire / volontaire spécialisée dans les ventes aux enchères de (objets d'art, mobilier, véhicules, successions, etc.). Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire juridique afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et juridique de l'étude. Missions principales Accueil téléphonique et physique des clients (vendeurs, acheteurs, institutions) Gestion de l'agenda du commissaire-priseur Constitution, suivi et classement des dossiers de ventes et de procédures Rédaction et mise en forme d'actes, courriers et documents juridiques Suivi des délais légaux et des formalités administratives Préparation des ventes aux enchères (dossiers, catalogues, convocations) Relations avec les tribunaux, huissiers, avocats et administrations Facturation, suivi des paiements et tâches administratives courantes Gestion des archives et respect de la confidentialité Profil recherché Formation en secrétariat juridique ou administratif Expérience en étude de commissaire-priseur, cabinet d'avocat ou étude juridique appréciée Bonne connaissance du vocabulaire juridique et des procédures Aisance rédactionnelle et excellente orthographe Maîtrise[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Grignols, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous occuperez le poste de Gestionnaire des Ressources Humaines et aurez en charge la gestion de la paie, des dossiers santé, du temps de travail, du maintien de salaire Territoria ainsi que la gestion du registre des arrêtés de santé pour le CIAS et la CDC. Vous travaillerez en binôme avec une autre gestionnaire ainsi qu'avec l'équipe RH, les autres services, les agents et les partenaires sociaux. Profil recherché : Expérience confirmée en gestion de paie. Des connaissances poussées dans la gestion administrative du pôle santé. Fonctionnaire ou contractuel(le) Rémunération : Entre 1 900€ et 2 000€ net Missions détaillées : Connaissances théoriques et savoir-faire : - Maîtrise des mécanismes de la paie, et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire...) - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale - Maîtriser les fondamentaux de la rémunération - Maîtriser le cadre réglementaire en lien avec la santé - Maîtriser les taux et assiettes des cotisations et contributions sociales - Connaissance du statut de l'élu local (indemnité et imposition) - Maîtrise du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CONTEXTE PROFESSIONNEL (MISSIONS) : La direction régionale aux droits des femmes et à l'égalité (DRDFE) porte la politique de l'Etat en matière d'égalité entre les femmes et les hommes au sein de la région Nouvelle-Aquitaine. Elle dispose pour cela d'un budget issu du programme 137 « égalité entre les femmes et les hommes ». Sur base de sa stratégie régionale, la DRDFE affecte ces crédits d'intervention, suit leur utilisation et évalue les dispositifs et actions dans un objectif d'efficience. Elle supervise l'instruction des dossiers de demandes de subventions et suit leur mise en paiement. Sous l'autorité du préfet de région et positionnée au sein du SGAR, la direction régionale aux droits des femmes et à l'égalité est composée d'une équipe de cinq agents : une directrice régionale, une directrice régionale déléguée, une cadre de gestion, une chargée de mission appui territorial et une déléguée départementale aux droits des de Gironde. La présente offre de contrat à durée déterminée décrit le poste d'assistant de gestion, positionné au sein de la direction régionale aux droits des femmes et à l'égalité. DEFINITION DU POSTE ASSISTANT.E DE GESTION CDD de 3 MOIS[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

En tant qu'Agent administratif Banque, vous êtes amené(e) à contrôler des dossiers bancaires montés et validés par les collaborateur en agence de notre client lié à une banque. Vos missions: Analyser les dossiers que notre client nous transmet. Contrôler les éléments. Réaliser le suivi des dossiers contrôlés dans l'outil client. Mettre à jour les dossiers clients en prenant contact avec les intéressés (par téléphone, appels sortants). Environnement de travail : Un site dynamique où l'humain compte. Vous travaillez sur double écran dans un environnement de travail partagé. Une formation vous sera dispensée à votre arrivée et un accompagnement de votre montée en compétence se fera sur plusieurs semaines. Un établissement accessible en vélo ou en transport en commun. Horaires du lundi au vendredi : 8h - 16h (poste à pourvoir le 16/03/2026- CDD de 6 mois avec possibilité de reconduction). Avantages : RTT, tickets restaurants, prime de production mensuelle, 13ème mois (à partir d'un an d'ancienneté), prime participation, remboursement des transports en commun jusqu'à 65%, forfait mobilité durable (remboursement kilométrique jusqu'à 250€ par an, vélo et trottinette[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé réunit les Facultés de Médecine et de Pharmacie et joue un rôle central dans la formation en Santé. Il accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et propose des formations dans les filières médicales, pharmaceutiques, maïeutiques, ainsi que dans plusieurs formations paramédicales et des parcours de licences et masters. Le Secteur Santé s'appuie sur plus de 140 personnels administratifs et techniques, 350 enseignants et enseignants-chercheurs, dont des hospitalo-universitaires et bénéficie du soutien d'un large réseau de vacataires issus des professions de santé. Cet ensemble constitue l'un des pôles majeurs de formation et de recherche de l'Université Grenoble Alpes. Découvrez le Secteur santé sur son site : secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) univ-grenoble-alpes.fr et la composante académique H3S faculte-h3s.univ-grenoble-alpes.fr. Missions principales : Sous la responsabilité de la chargée de communication du secteur santé, vous apportez un appui opérationnel aux actions de communication interne et externe. Vous participez à la mise en forme et à la diffusion des contenus,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son organisation administrative et financière, notre client, spécialisée dans le négoce de machines, renforce son équipe comptable. Acteur reconnu dans son secteur d'activité, elle évolue dans un environnement technique et structuré où la rigueur et la fiabilité des données financières constituent un enjeu majeur. Le poste s'inscrit dans une dynamique de collaboration étroite avec la Responsable Administrative et Financière. L'objectif est d'assurer la continuité et la qualité des opérations comptables quotidiennes tout en participant aux obligations fiscales et sociales de la structure. Ce recrutement s'adresse à un.e professionnel.le souhaitant s'investir dans une entreprise à taille humaine, avec un temps de travail adaptable à son projet professionnel. Missions principales: Au sein du service administratif et financier, les missions confiées s'articulent autour des axes suivants : -Saisie des opérations comptables quotidiennes -Contrôle des factures fournisseurs et clients -Tenue des livres d'achats et ventes -Réalisation des rapprochements bancaires -Gestion des frais professionnels -Suivi et relance des retards clients -Suivi des stocks -Gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Arzal, 56, Morbihan, Bretagne

Arzal Nautique est un chantier naval crée en 1978 spécialisé dans les voiliers aluminium de Grand Voyage Le chantier Arzal Nautique est devenu la référence pour l'entretien, la réparation, l'équipement et la vente des OVNIS mais également de tout dériveur intégral aluminium. Nous recherchons en CDI une assistante commerciale et administrative parlant anglais pour un poste polyvalent. Activités administratives : - Secrétariat classique (Connaissance du pack office Microsoft) - Gestion de la relation avec les fournisseurs et sous-traitants - Comptabilité client et fournisseurs sur logiciels Quadra compta et facturation, TVA - Formalités administratives auprès des affaires maritimes - Mise à jour du site internet Arzal Nautique Activités commerciales : (Vente de bateaux d'occasion) - Gestion de la relation client - Répondre aux demandes d'information des prospects - Mise en vente des bateaux d'occasion avec mise en ligne des annonces sur les différents sites internet. - Visite des bateaux avec les prospects (clientèle française et étrangère) Profil : Nous recherchons une personne avec un profil commercial, parlant anglais. Une formation en interne est possible pour la partie[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Favril, 59, Nord, Hauts-de-France

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour l'un de ses clients, une entreprise, basée à Roncq, spécialisée dans le commerce de gros de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services, un-e Assistant(e) de direction - Gestion livraisons et approvisionnements (H/F). En tant qu'Assistant(e) de direction - Gestion livraisons et approvisionnements, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Vous serez au cœur de l'organisation, garantissant la fluidité des processus et la qualité du service client. Vos principales missions incluent : - la gestion administrative et financière, - la planification et l'organisation des tâches, - la gestion documentaire et l'archivage. - Vous serez également responsable de la communication professionnelle et du pilotage opérationnel, assurant un contrôle rigoureux des opérations. Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI, avec des horaires de journée. Vous travaillerez à temps plein, dans un environnement stimulant où chaque jour apporte son lot de défis et d'opportunités. Vous êtes curieux-se, rigoureux-se et passionné-e par l'administration[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Dans le cadre du développement, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir à Alençon () en CDI. Vos missions : - Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise - Traiter les dossiers clients et fournisseurs, gestion des commandes matériels, EPI, fournitures, - Suivre les factures et les règlements- gestion du parc véhicule, - Assister l'équipe dans la coordination des tâches administratives

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Biron, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction Technique et Innovation du Groupe OCTIME, vous rejoignez le Département Produits et Plateformes de Services, chargé de concevoir et d'exploiter les plateformes d'hébergement des offres SaaS d'OCTIME, LIBMED et SPEC. Ce rôle varié vous amène à prendre en charge : - La supervision des systèmes et des applications - Le support de niveaux 2 et 3 dans le respect des SLA's - L'exploitation et l'industrialisation de cette exploitation - Le maintien en conditions opérationnelles des plateformes - L'amélioration de la fiabilité ainsi que la haute disponibilité et la sécurité des plateformes De formation ingénieur, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en support et production industrialisée selon les bonnes pratiques ITIL. Vous avez une bonne connaissance en : - Administration d'infrastructures Windows : AD, DNS, DHCP, WSUS - Virtualisation : VMware/XCP-NG - Systèmes & Web : Windows, Linux, IIS - Réseau : load-balancing, VLAN, routage, firewalling - Bases de données : SQL Server et PostgreSQL - Automatisation & Scripting : PowerShell, Python - Infrastructure as Code (IaC) : Terraform / OpenTofu, Ansible, Git, intégration CI/CD - Stockage &[...]

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Secrétaire technique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Herrlisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le cabinet Oz2B, spécialisé dans l'accompagnement RH et le recrutement sur-mesure, recherche pour l'un de ses clients - une entreprise reconnue dans le secteur des travaux publics - un-e gestionnaire de comptes clients polyvalent -e, rigoureux-se et doté-e d'un excellent sens du service. Ce poste clé vous permettra d'évoluer au cœur de l'activité opérationnelle : gestion des marchés, suivi administratif des chantiers, appels d'offres et facturation. Vos missions Appels d'offres et études - Préparer et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres (fiches techniques, licences, documents réglementaires), - Gérer les boîtes mails dédiées aux AO : tri, transfert, réponses, enregistrement, - Collaborer avec le bureau d'études, les services supports et l'acheteur pour collecter les pièces nécessaires, - Assurer une veille active et mettre à jour le tableau de suivi des appels d'offres. Gestion des marchés et suivi des chantiers - Préparer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantier, - Créer les commandes et fiches clients dans l'ERP, mettre en validation les contrats, constituer les dossiers complets sur le serveur, - Mettre à disposition les documents nécessaires[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

*Diffusion/communication -Participer à l'élaboration des éléments de communication en lien avec le service communication -Diffuser ces informations dans les panneaux d'affichage urbains, dans la colonne Morris, dans les commerces et par tout autre moyen *Chargé d'accueil -Accueillir, orienter, renseigner le public. -Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. -prendre en charge la billetterie du pole culturel -participer à la mise des œuvre de la gestion des salles culturelles et préparer les conventions -accompagner le service dans la communication et la diffusion des évènements culturels -Seconder le chef de service dans la préparation et à la réalisation de la fête de la musique *Assistant de gestion administrative -Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité, (réponses aux demandes, convention d'occupation des salles culturelles...) -Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. -Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Sulpice-la-Pointe, 81, Tarn, Occitanie

La Communauté de communes TARN-AGOUT regroupe 21 Communes, soit 30.000 habitants. Située à 20 mn de la métropole Toulousaine, accessible notamment en train et par autoroute, elle bénéficie d'un cadre de vie privilégié qui en fait un territoire attractif, dynamique, en fort développement. Le Pôle Aménagement et Développement Territorial recrute: UN(E) CHARGE(E) DE LA GESTION DES AIRES D'ACCUEIL DES GENS DU VOYAGE à temps complet (35H) Cadres d'emploi : Adjoint administratif (Type de recrutement : Liste d'aptitude - Mutation - à défaut contractuel) Missions principales : Assurer la gestion, l'accueil, l'orientation, l'accompagnement des familles, l'animation et la surveillance technique des 2 aires d'accueil des gens du voyage. Activités principales : 1. Accueil et animation : - Gérer les arrivées et les départs sur les 2 aires d'accueil (suivi administratif et comptable), - Assurer le lien quotidien avec les occupants sur les aires, veiller au respect des règles d'occupation, - Accueillir et informer les familles tout au long de leur séjour : permanences quotidiennes sur les aires, - Accompagner les familles en matière d'accès aux droits : informer, orienter, faciliter,[...]

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Varages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La CCPV recrute au sein de son service jeunesse un animateur jeunesse (H/F) référent salle jeunes pour concevoir et mettre en oeuvre des projets en direction d'un public jeune de 11 à 17 ans. Vos missions : Référent espace jeunes - Participation et mise en oeuvre du projet pédagogique de l'accueil - Accueillir, informer et accompagner des jeunes de 11 à 17 ans dans le cadre de l'espace jeunes - Impliquer les jeunes dans la construction des activités et la programmation de l'espace jeunesse - Veiller à la bonne gestion du local, du matériel et des équipements - Développer les partenariats avec les différents intervenants du territoire (Autres espaces jeunes, associations .) - Assumer certaines missions administratives de l'espace jeunes Animateur jeunesse - Accueillir, aller à la rencontre et mobiliser les jeunes afin de créer un climat propice à la prise d'initiatives - Favoriser l'émergence de projets d'animation et d'information à destination des jeunes en s'appuyant sur leurs demandes et en recherchant leur implication - Accompagner les jeunes dans la réalisation de leurs projets (méthodologie, recherche de subventions, gestion budgétaire etc.) - Organiser et encadrer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cerisiers, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Votre AGENCE ACTUA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour le compte de son client spécialis&é en industrie Vos missions : - Saisie informatique - Utilisation WORD, EXCEL - Gestion des mails - Gestion appel téléphonique - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel et sens de la confidentialité

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

MISSION Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle et d'accompagnement à l'insertion à destination des Personnes Placées Sous-Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain. En réponse aux attentes des donneurs d'ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous-Main de Justice et à la prévention de la récidive. Les valeurs d'humanisme, du sens de l'engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l'ensemble de nos collaborateurs. Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports. Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France GEPSA Institut recherche un Assistant exploitation H/F Vos Missions seront les suivantes : Garantir la qualité et la continuité administrative d'exécution des prestations L'assistant est le garant de la bonne exécution administrative auprès des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Deuil-la-Barre, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Véritable pivot entre le développement commercial et l'exécution opérationnelle, vous assurez la gestion administrative complète du cycle de vie de nos contrats de services. Loin d'une mission de négociation commerciale, votre rôle est de garantir la conformité juridique, la fiabilité des données et la satisfaction client à travers une gestion rigoureuse et autonome. Vos responsabilités clés : - Administration & Juridique : Rédaction, modification et vérification en autonomie des bases contractuelles. Vous maîtrisez les spécificités des accords-cadres. - Intégration de données : Enregistrement des contrats dans notre ERP/outil informatique, tout en assurant un contrôle critique de la cohérence des informations transmises par les commerciaux (chiffrage, données de facturation). - Suivi de la facturation : Gestion du cycle de facturation (échéances, périodicité) avec auto-contrôle rigoureux. Vous maîtrisez l'émission d'avoirs et les processus de relance (bons de commande, signatures manquantes). - Ingénierie contractuelle : Application des formules de révision de prix et indexation pour la revalorisation annuelle des abonnements. - Relation Client : Gestion directe des échanges[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité conjointe de sa Directrice et des deux infirmières-coordinatrices du SIADPA, le CCAS recherche un(e) secrétaire afin d'assurer les missions suivantes : - Gérer et suivre les états financiers ; - Suivre les statistiques annuelles et participer au rapport d'activité du service.er la balance budgétaire ; - Réaliser les engagements et suivre les dépenses avec le logiciel de gestion (CIRIL). - Gérer les commandes du service (vêtements professionnels, matériel médical, produits pharmaceutiques, fournitures .) - Établir la facturation et suivre les règlements du service - Suivre les conventions et contrats du service en binôme avec les deux infirmières coordinatrices : - Suivre les demandes et les dossiers administratifs des patients avec le logiciel de gestion (Microsoins et plateforme Résid) ; - Gérer l'accueil téléphonique du SIADPA ; - Suivre les statistiques annuelles et participer au rapport d'activité du service. - Gérer les plannings, les tournées et les congés du personnel du service - Gérer et suivre les soins de pédicurie des patients du SIADPA.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons pour renforcer notre équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable. Il s'agit d'une PME située à Jarry. Le poste est à pourvoir au plus tôt. Vous travaillez du lundi au vendredi. Sous la responsabilité de la cheffe comptable et du Directeur Administratif et Financier, vous serez chargé(e) de : - La tenue de la trésorerie journalière, du rapprochement bancaire - L'intégrations et vérifications des factures d'achats et de la préparation des échéanciers fournisseurs - La tenue de la caisse et du lettrage des encaissements - La saisie des écritures de ventes - La préparation et la déclaration de TVA (éventuellement) - La réalisation de diverses tâches administratives (courriers, documents à compléter...) La connaissance des logiciels comptables (SAGE serait un plus), outils comptables, du pack office doit être maîtrisée. En fonction de votre profil, si vous êtes débutant(e), peu expérimenté(e), une Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POEI) pourrait vous être proposée afin de vous adapter au poste. Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) pour rejoindre une entreprise à taille humaine? N'hésitez pas à candidater!

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Val-Revermont, 14, Ain, Normandie

EGT Environnement, est une PME familiale et dynamique spécialisée dans la gestion des déchets générés par les particuliers et les professionnels. Ses principaux pôles d'activité sont la mise à disposition de contenants, le transport et le traitement des déchets, la collecte en porte-à-porte des déchets, la gestion intégrale des déchèteries, le tri et la valorisation des matières recyclables. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Directeur(trice) Administratif et Comptable (H/F), sur le site de VAL REVERMONT, à temps partiel Votre rôle Rattaché(e) directement au Président, vous êtes un véritable partenaire stratégique de la direction. Vous assurez la fiabilité financière de l'entreprise grâce à un contrôle de gestion structuré, tout en contribuant activement aux décisions du CODIR, dont vous faites partie intégrante. Vous intervenez à la fois sur des dimensions opérationnelles, managériales et stratégiques. Vos missions Direction comptable et financière Superviser la comptabilité générale et analytique Piloter la trésorerie dans une logique d'optimisation et de sécurisation Viser la préparation des clôtures comptables et des obligations fiscales Élaborer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

L'Apei de Soissons accompagne des personnes en situation de handicap au sein d'établissements et services sur le département de l'Aisne. Nous accompagnons des personnes en situation de handicap mais pas uniquement. Nous accompagnons également leurs parents, frères, sœurs, amis, tout proche jouant un rôle dans leur vie avec comme mots d'ordre citoyenneté, bien-être, respect, dignité, inclusion mais également droits, devoirs et obligations. Issues du mouvement parental associatif, notre préoccupation numéro un est de garantir un accompagnement de qualité à des personnes aux profils divers. Handicap mental, polyhandicap, handicap psychique, troubles divers, troubles du spectre autistiques nous mettons un point d'honneur à apporter un panel de réponses le plus large possible, afin qu'aucune personne ne soit laissée de côté. Pour le Siège Social situé à Soissons, l'APEI recrute un Gestionnaire de Paie (H-F) - Finalité de l'emploi : Sous la responsabilité des Responsables RH/Paie et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le Gestionnaire de Paie aura pour mission principale la réalisation des paies de l'association, la gestion administrative du personnel, le suivi des formations. Missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Secrétaire gestionnaire ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Organiser les réunions du Directeur d'unité, conseils de laboratoire et conseils scientifiques, rédiger et diffuser les comptes rendus, Assurer la mise en œuvre des procédures liées à la ZRR et à la logistique lors de l'accueil des personnels et visiteurs, Constituer et contrôler les dossiers d'accueil des stagiaires, visiteurs et invités, Organiser et assurer le soutien logistique des manifestations, réunions, comités, séminaires et colloques, Coordonner et mettre à jour la base de données des personnels et des congés, Assurer la mise à jour du règlement intérieur et de l'organigramme, Participer à l'élaboration des rapports d'activité en alimentant les applications et en assurant l'extraction des données dans les systèmes d'information, Mettre en œuvre les procédures de gestion et relancer les interlocuteurs internes ou externes dans le cadre du suivi des dossiers, Procéder aux opérations d'engagement,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Privas. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

Ressources supplémentaires